Aster by DiliTrust

Les types d’éléments et leur cycle de vie ont été entièrement retravaillés. Cette version sera disponible le 4 Octobre 2023.

Simplification des éléments et de leur cycle de vie

Thomas Dickele

Aster - support

Droits, rôles et prise de notes dans le compte rendu

Partie 3 - Préparer ma réunion

Donner des droits d’organisateurs à vos participants pour rendre la gestion de la réunion, de la préparation et du CR plus simple

👩‍💻 Les droits d'un organisateur de réunion

Assignez des rôles différents aux participants sur chaque sujet créé pour les autoriser à saisir ou voir plus ou moins de contenus

✍ Les rôles des participants dans les sujets

Tour d'horizon : découvrez comment contribuer à votre première réunion sur Aster

Ma première réunion en tant que participant sur Aster

Assurez la confidentialité des informations partagées en réunion

Droits et rôles dans ma réunion

Lorsque vous commencez à taper du texte, vous créez un élément. Mais les réunions Aster proposent bien plus que du simple texte brut !

Qu’est-ce qu’un élément ?

Avec les automatisations d’archivage et de reprise, préparez votre prochaine réunion sans effort avec Aster.

Quel contenu est repris ou archivé à la prochaine réunion ? ✨

Créez vos propres modèles de réunion afin de gagner du temps lors de la création de vos futures réunions

📑 Modèle de réunion personnalisé - Création et enregistrement

Modifier ou renommer un modèle de réunion et le sauvegarder

Modifier ou renommer un modèle de réunion

Les sous-éléments vous aident dans la gestion de vos projets. Décomposez-les en plans d'actions claires et efficaces pour vos équipes.

Décomposer vos projets en plan d'actions détaillé

Pour organiser au mieux vos comptes-rendus de réunion ajoutez des tags à vos éléments et créez votre propre management virtuel

🏷 Tags - Ajouter des tags dans un compte-rendu

Ajoutez des images à votre compte-rendu : illustrez vos propos grâce à des captures d'écrans, statistiques ou tout autre élément.

📷 Images - Ajouter des images au compte-rendu

Aster vous permet d'ajouter des fichiers à votre compte-rendu et de choisir ceux que vous voulez mettre en pièce-jointe du compte-rendu

📎 Ajouter des fichiers

Il existe plusieurs façons de communiquer, en direct ou de manière asynchrone, avec votre équipe.

💬 Ajouter des commentaires

Ajouter facilement vos commentaires comme éléments à part entière de votre compte-rendu de réunion.

📤 Transformez vos commentaires en éléments de votre compte-rendu

Envoyez vos notes en réunion depuis un site internet ou votre boîte mail

Coin des notes l Envoyez vos notes depuis un site ou votre boîte mail

Grâce à l'historique, tracez toutes les modifications apportées sur vos contenus

Historique - Suivre les modifications sur votre réunion et vos contenus

Découvrez tous les éléments de base utiles à l'animation de votre réunion

Contribuer à ma réunion - Niveau 1

Comment avoir accès à une vue externe (dataviz) directement depuis Aster

Ajouter une vue externe

Associez facilement un lien à un mot ou une phrase dans votre Aster

Créer des hyperliens

Modifiez rapidement plusieurs éléments dans votre Aster

Modification groupée d'éléments

Utilisez des emojis dans vos réunions Aster

Liste des emojis supportés par Aster et comment les utiliser (Windows et Mac)

Suivez un même sujet depuis une ou plusieurs réunions afin d'assurer la bonne transmission des informations et le suivi des plans d'actions

🔁 Suivre un sujet dans plusieurs réunions

Vous retrouvez dans cet article tous les raccourcis claviers qui vous permettent de gagner du temps dans la rédaction du compte-rendu

⌨️Ma réunion - Les raccourcis clavier

Archivez et tracez les points non abordés ou arbitrés en séance nécessitant d'être suivis pour être traités sur de prochaines réunions.

📌Dépriorisez certains sujets grâce à un sujet ou un tag dédié

Tout le monde se repose sur l'initiateur de la réunion? Désignez un animateur différent chaque semaine pour guider les échanges.

👨‍🏫 Changez d'animateur de réunion chaque semaine

Recevez vos relances de préparation directement sur votre mobile, et préparez votre réunion Aster par note vocale ou message !

Préparer ma réunion récurrente via mobile

Aster vous permet de suivre un même élément dans différentes réunions de consolidation. 🔄

Suivre un élément dans une réunion de consolidation

Bluffez vos équipes avec les fonctionnalités avancées d'Aster

Contribuer à ma réunion - Niveau 2 

Centre d'aide

Site web

Bibliothèque de modèles

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

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