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Partie 3 - Préparer ma réunion
Contribuer à ma réunion - Niveau 2
📌DĂ©priorisez certains sujets grĂące Ă  un sujet ou un tag dĂ©diĂ©
📌DĂ©priorisez certains sujets grĂące Ă  un sujet ou un tag dĂ©diĂ©

Archivez et tracez les points non abordĂ©s ou arbitrĂ©s en sĂ©ance nĂ©cessitant d'ĂȘtre suivis pour ĂȘtre traitĂ©s sur de prochaines rĂ©unions.

Thomas Dickele avatar
Écrit par Thomas Dickele
Mis à jour il y a plus d’une semaine

En séance, certains sujets reviennent souvent et sont difficiles à arbitrer, vous passez ainsi à cÎté de sujets importants ...

Deux fonctionnalités d'Aster vous permettront de déprioriser les échanges autour de ces points en séance tout en maintenant un suivi dessus :

  • Ajoutez un sujet dĂ©diĂ© au traitement de ces points

Ou

Ajout d'un sujet réservoir

Ce sujet vous permettra d'archiver les points qui ne sont pas abordĂ©s ou pas encore arbitrĂ©s en sĂ©ance mais qui doivent cependant ĂȘtre conservĂ©s pour ĂȘtre traitĂ©s dans les rĂ©unions suivantes.

  • DĂ©placer les discussions, tĂąches des autres sujets pour en assurer le suivi

  • Utilisation des tags pour donner un statut ou thĂ©matisĂ© votre sujet

Vous pouvez modifiez les participants dans le sujet pour le rendre visible uniquement des organisateurs de maniĂšre Ă  allĂ©ger l’ordre du jour ou le CR pour les participants.

Ajout d'un tag dédié

L'ajout d'un tag "pour suivi" ou "A suivre" vous permettra de tracer correctement les points dépriorisés en séance

Utilisez ensuite la vue filtrée en filtrant avec le tag pour retrouver facilement tous vos sujets à suivre.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?