✅ Pré-requis : Faire partie du programme
Pour faire partie du programme de relance de préparation et préparation via mobile, votre entreprise doit avoir souscrit à cette option.
Nous vous invitons à vous rapprocher de votre Administrateur interne d'Aster - ou à nous contacter via le chat si vous n'avez pas l'information.
Il vous donnera le <numéro WhatsApp d'Aster> qui servira en étape 2.
⚙️ Activer la fonctionnalité sur ma réunion récurrente
En 2 étapes simples
Disponible pour les réunions mensuelles ou plus fréquentes
Etape 1 (pour l'organisateur) :
Ajouter Aster à ma réunion
Ajoutez simplement l'email <instance-client>@asterapp.io dans les participants de la réunion :
Etape 2 (pour chaque participant) :
Créer une discussion WhatsApp avec Aster
Pour tous les participants qui souhaite préparer leur réunion via leur mobile (y compris l'organisateur), c'est ensuite très simple :
Ajoutez le numéro d'Aster en tant que contact sur votre téléphone avec le <numéro WhatsApp d'Aster> (obtenu en pré-requis) et le nom "Aster" ;
Créez un nouveau groupe de discussion dans WhatsApp en invitant le contact Aster créé ci-dessus.
Nom du groupe : le nom de votre réunion récurrente.
Ex. : "Comité de Direction" ou "Synchronisation d'équipe"
C'est dans ce groupe que vous pourrez préparer toutes les prochaines occurrences de votre réunion récurrente !
💡 Si vous ne savez pas comment créer un nouveau groupe de discussion, rendez-vous sur la documentation officiel WhatsApp ici
Votre fonctionnalité est activée !
Vous recevrez un message d'activation dans WhatsApp dans le groupe que vous avez créé en étape 2 :
✨ Préparer ma réunion
Envoyez vos notes
Dans le groupe que vous avez créé en étape 2, vous pouvez dorénavant envoyer les notes de préparation de la prochaine occurrence de votre réunion récurrente.
Note vocale ou message texte, tout sera retranscrit en haut de votre réunion !
Mes réponses peuvent prendre quelques heures (ouvrées) à être reportée dans votre réunion, le temps de l'interprétation automatique d'Aster !
Réception de la notification
1 semaine avant votre réunion, vous recevez une notification de la part d'Aster pour vous rappeler la nécessité de préparer votre réunion.
Et voilà !
Vous arrivez préparé.e à votre réunion, votre avis et vos informations enrichissent les prises de décisions et les plans d'actions qui résulteront de cette réunion importante, grâce à un tour de table efficace avec Aster !
