Cet article s'adresse aux organisateurs de réunion.
Contexte oĂč donner ce rĂŽle Ă vos participants :
Si vous ĂȘtes plusieurs Ă intervenir sur lâorganisation de la rĂ©union (dĂ©finition des grands sujets Ă l'ODJ, gestion des participants, animation, rĂ©daction du CR), donnez les mĂȘmes droits que vous Ă vos participants pour organiser et structurer le CR Ă plusieurs.
Au moment oĂč vous invitez une personne Ă une rĂ©union vous pouvez le nommer «organisateur» au lieu de participant.
Les permissions du statut d'organisateur
Le participant que vous nommerez co-organisateur pourra éditer la réunion exactement comme s'il en était l'organisateur. Et notamment :
1/ Sur les paramÚtres de la réunion
Réunion créées depuis Aster :
Sur la réunion, l'organisateur peut accéder au paramÚtres et ainsi éditer les champs suivants :
Modifier la date, la fréquence et le nom de la réunion | Modifier la liste des participants | Modifier l'accÚs à la réunion |
Réunion crées depuis le plugin outlook / google
Pour les réunions crées depuis Outlook, ou google agenda, seul la personne qui aura crée la réunion à partir du plugin pourra modifier les paramÚtres. Un co-organisateur pourra uniquement changer le rÎle des participants en les nommant organisateurs à leur tour par exemple, ou bien activer le rappel dans la préparation.
2/ Sur le compte-rendu
Ajouter ou supprimer des sujets, éditer les sujets (titre, durée) | Modifier les rÎles des participants dans les sujets | Partager le CR |
Comment attribuer le statut de co-organisateur ?
Rendez-vous sur votre tableau de bord
Choisissez la réunion pour laquelle vous souhaitez définir un co-organisateur en cliquant sur la prochaine réunion à préparer.
Cliquez sur paramÚtres pour ouvrir les paramÚtres de la réunion ou double cliquez sur le titre
Rendez-vous dans les participants
Cliquez sur « participant » sur la ligne de la personne et changez son rÎle en organisateur
En enregistrant, validez ce statut dâorganisateur pour la rĂ©union ou pour toutes les rĂ©unions suivantes.
Et voilà , vous avez donné le statut de co-organisateur à l'un ou l'une de vos participant(e)s !