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Comment créer votre réunion depuis l'interface web

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Écrit par Thomas Dickele
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article s'adresse aux organisateurs qui n'ont pas de complément Outlook ou Calendar déployé.

Choisissez comment vous souhaitez créer votre réunion

Option 1 : Vous avez choisi de créer votre réunion depuis un modÚle ou depuis une réunion existante

1. Choisissez le modĂšle ou le compte-rendu existant que vous souhaitez utiliser

Vous obtenez une prĂ©visualisation de l'ordre du jour de la rĂ©union 👀

3. Définissez la date, heure, récurrence

Créez dÚs à présent votre réunion ou poursuivez avec les étapes suivantes.
Si vous optez pour la création, vous retrouverez les options suivantes dans les paramÚtres de votre réunion.

4. Invitez les participants et définissez leur statut : participant / organisateur

4. En cliquant sur "Plus d'options" vous pouvez partager l'accÚs et activer un mail de relance dans la préparation

En partageant l'accÚs, les participants peuvent accéder à l'espace de prise de note et contribuer

5. Modifiez ou supprimez les sujets proposés à l'ordre du jour si vous le souhaitez en éditant le sujet comme ci-dessous. Vous pouvez également ajouter de nouveaux sujets.

6. Cliquez sur créez ma réunion

Votre rĂ©union est crĂ©e sur Aster 🎉!
Si vous avez ajouté les participants et activé le partage d'accÚs, le mail d'invitation est envoyé avec le lien de la réunion.

7. Ajouter le lien d'accÚs à votre réunion dans l'invitation de votre agenda. (voir articles associés)

Option 2 : Vous souhaitez crĂ©er une nouvelle rĂ©union en dĂ©finissant vous-mĂȘme les sujets.

1. Cliquez sur Création immédiate

2. Cliquez sur les paramÚtres de votre réunion

Ajoutez le nom, date, heure, durée et récurrence et objectif

4. Enregistrer les paramÚtres pour structurer votre trame de réunion avant d'inviter les participants

4. Ajoutez vos sujets, sous-sujets et contenu

5. Retournez dans les paramĂštres puis ajoutez les participants

6. DĂ©finissez leur statut : participant / organisateur

7. Activer le partage de l'accĂšs si vous souhaitez qu'ils contribuent

Au moment de l'enregistrement, les participants reçoivent le mail d'invitation Ă  la rĂ©union avec le lien d'accĂšs si vous l'avez partagĂ©. đŸ“€

Si vous le souhaitez :

8. Modifier leur rĂŽles dans les sujets

9. Ajouter le lien d'accÚs à votre réunion dans l'invitation de votre agenda.

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