Cet article s'adresse aux organisateurs de réunion.
Contexte oĂą donner ce rĂ´le Ă vos participants :
Si vous êtes plusieurs à intervenir sur l’organisation de la réunion (définition des grands sujets à l'ODJ, gestion des participants, animation, rédaction du CR), donnez les mêmes droits que vous à vos participants pour organiser et structurer le CR à plusieurs.
Au moment où vous invitez une personne à une réunion vous pouvez le nommer «organisateur» au lieu de participant.
Les permissions du statut d'organisateur
Le participant que vous nommerez co-organisateur pourra éditer la réunion exactement comme s'il en était l'organisateur. Et notamment :
1/ Sur les paramètres de la réunion
Réunion créées depuis Aster :
Sur la réunion, l'organisateur peut accéder au paramètres et ainsi éditer les champs suivants :
Modifier la date, la fréquence et le nom de la réunion | Modifier la liste des participants | Modifier l'accès à la réunion |

Réunion crées depuis le plugin outlook / google
Pour les réunions crées depuis Outlook, ou google agenda, seul la personne qui aura crée la réunion à partir du plugin pourra modifier les paramètres. Un co-organisateur pourra uniquement changer le rôle des participants en les nommant organisateurs à leur tour par exemple, ou bien activer le rappel dans la préparation.
2/ Sur le compte-rendu
Ajouter ou supprimer des sujets, éditer les sujets (titre, durée) | Modifier les rôles des participants dans les sujets | Partager le CR |
Comment attribuer le statut de co-organisateur ?
Rendez-vous sur votre tableau de bord
Choisissez la réunion pour laquelle vous souhaitez définir un co-organisateur en cliquant sur la prochaine réunion à préparer.

Cliquez sur paramètres pour ouvrir les paramètres de la réunion ou double cliquez sur le titre
Rendez-vous dans les participants
Cliquez sur « participant » sur la ligne de la personne et changez son rôle en organisateur

En enregistrant, validez ce statut d’organisateur pour la réunion ou pour toutes les réunions suivantes.
Et voilà , vous avez donné le statut de co-organisateur à l'un ou l'une de vos participant(e)s !