Cet article d'adresse aux organisateurs de réunion.

La notion de rôle dans une réunion sur Aster détermine des droits différents sur la saisie du contenu pour chacun. Les rôles sont définis au niveau des sujets lors de la création de chacun d'entre-eux.

Il existe 3 rôles : Responsable, contributeur et informé.

Les droits en fonction des rôles 

  • Responsable : Il peut tout faire dans le sujet
  • Contributeur : Il peut ajouter de nouveaux élément mais a des droits d'édition plus limités que le responsable.
  • Informé : Il peut simplement ajouter des notes mais ne peut pas écrire dans le compte-rendu

Responsable

Contributeur

Informé

Ajouter des sous sujets

Oui

Non

Non

Ajouter des discussions, tâches, texte libre, pièce jointe et image

Oui

Oui

Non

Modifier du contenu qui a été écrit par quelqu'un d’autre

Oui

Non

Non

Ajouter des commentaires depuis le coin des notes

Oui

Oui

Oui

Comment changer le rôle d'un participant dans un sujet

Commencez par cliquez sur éditer le sujet comme ci-dessous :

Puis après avoir cliquez sur le stylo en face du nom du participant à qui vous souhaitez modifier le rôle et changez son rôle comme ci dessous.

Exemple d'utilisation des rôles

  • Suppression d'un participant dans un sujet pour un CR personnalisé:
    Si une personne n'est pas concernée pas une partie du compte-rendu il vous suffit de la retirer du sujet en question. Vous obtenez ainsi un compte-rendu personnalisé pour chaque participant en fonction de son rôle dans la réunion.
  • Utilisation du rôle d'informé pour libérer du temps aux participants:
    Libérez du temps aux participants qui interviennent peu (ou pas) en les qualifiant d'informés dans votre réunion Aster. Vous pouvez ainsi leur envoyer le compte-rendu sans qu'ils aient besoin de participer à la réunion en présentiel.

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