Cet article s'adresse aux organisateurs pour les réunions qui ne sont pas créées du complément outlook et/ou calendar
Pour les réunions créées depuis l'interface web Aster, vous pourrez désormais copier le lien de la réunion pour le partager dans l'invitation de votre agenda.
Vous aurez ainsi qu'une seule invitation avec le lien de la réunion et votre outil de visio ! 🎉
Sommaire:
Modifier les paramètres de votre réunion
Partager le lien
Etape 1 : Copier le lien de la réunion depuis Aster
Depuis votre réunion Aster, cliquez sur "Ajouter dans les agendas" puis sur "Copier le lien " comme ci-dessous |
Etape 2 : Le partager dans l'invitation de votre agenda
Allez dans votre agenda, puis créez ou ouvrez l'invitation de votre réunion. Copiez ensuite le lien dans la description en ajoutant un message si vous le souhaitez |
Votre invitation contient le lien de votre réunion Aster et votre lien de visio 🎉 |
Modifier les paramètres de votre réunion
Les modifications sur la date, l'heure, la périodicité devront être faites des deux côtés:
Dans les paramètres de l'invitation de votre agenda
Dans les paramètres de votre réunion sur Aster
💡 Astuce sur la modification des participants Pour éviter de faire les modification des deux côtés sur les participants, vous pouvez uniquement la faire dans l'invitation de votre agenda. La fonctionnalité Knock-Knock permettra aux personnes ajoutées de demander l'accès à la réunion grâce au lien 🎉 |