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Partie 2 - Créer et paramétrer mes réunions
Création des réunions
🔗Partager le lien de votre rĂ©union Aster dans l'invitation de votre agenda
🔗Partager le lien de votre rĂ©union Aster dans l'invitation de votre agenda

Ajouter le lien d'accÚs à l'espace de réunion Aster depuis l'invitation de votre agenda pour le communiquer à vos participants

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Écrit par Thomas Dickele
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article s'adresse aux organisateurs pour les réunions qui ne sont pas créées du complément outlook et/ou calendar

Pour les réunions créées depuis l'interface web Aster, vous pourrez désormais copier le lien de la réunion pour le partager dans l'invitation de votre agenda.

Vous aurez ainsi qu'une seule invitation avec le lien de la rĂ©union et votre outil de visio ! 🎉

Sommaire:

Partager le lien

Etape 1 : Copier le lien de la réunion depuis Aster

Depuis votre réunion Aster, cliquez sur "Ajouter dans les agendas" puis sur "Copier le lien " comme ci-dessous

Etape 2 : Le partager dans l'invitation de votre agenda

Allez dans votre agenda, puis créez ou ouvrez l'invitation de votre réunion. Copiez ensuite le lien dans la description en ajoutant un message si vous le souhaitez

Votre invitation contient le lien de votre rĂ©union Aster et votre lien de visio 🎉

Modifier les paramÚtres de votre réunion

Les modifications sur la date, l'heure, la pĂ©riodicitĂ© devront ĂȘtre faites des deux cĂŽtĂ©s:

  • Dans les paramĂštres de l'invitation de votre agenda

  • Dans les paramĂštres de votre rĂ©union sur Aster

💡 Astuce sur la modification des participants

Pour éviter de faire les modification des deux cÎtés sur les participants, vous pouvez uniquement la faire dans l'invitation de votre agenda.

La fonctionnalitĂ© Knock-Knock permettra aux personnes ajoutĂ©es de demander l'accĂšs Ă  la rĂ©union grĂące au lien 🎉

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