Cet article s'adresse aux organisateurs qui n'ont pas de complément Outlook ou Calendar déployé.
Choisissez comment vous souhaitez créer votre réunion
Option 1 : Vous avez choisi de créer votre réunion depuis un modèle ou depuis une réunion existante
1. Choisissez le modèle ou le compte-rendu existant que vous souhaitez utiliser
Vous obtenez une prévisualisation de l'ordre du jour de la réunion 👀 |
3. Définissez la date, heure, récurrence
Créez dès à présent votre réunion ou poursuivez avec les étapes suivantes. |
4. Invitez les participants et définissez leur statut : participant / organisateur
4. En cliquant sur "Plus d'options" vous pouvez partager l'accès et activer un mail de relance dans la préparation
En partageant l'accès, les participants peuvent accéder à l'espace de prise de note et contribuer
5. Modifiez ou supprimez les sujets proposés à l'ordre du jour si vous le souhaitez en éditant le sujet comme ci-dessous. Vous pouvez également ajouter de nouveaux sujets.
6. Cliquez sur créez ma réunion
Votre réunion est crée sur Aster 🎉! |
7. Ajouter le lien d'accès à votre réunion dans l'invitation de votre agenda. (voir articles associés)
Option 2 : Vous souhaitez créer une nouvelle réunion en définissant vous-même les sujets.
1. Cliquez sur Création immédiate
2. Cliquez sur les paramètres de votre réunion
Ajoutez le nom, date, heure, durée et récurrence et objectif |
4. Enregistrer les paramètres pour structurer votre trame de réunion avant d'inviter les participants
4. Ajoutez vos sujets, sous-sujets et contenu
5. Retournez dans les paramètres puis ajoutez les participants
6. Définissez leur statut : participant / organisateur
7. Activer le partage de l'accès si vous souhaitez qu'ils contribuent
Au moment de l'enregistrement, les participants reçoivent le mail d'invitation à la réunion avec le lien d'accès si vous l'avez partagé. 📤 |
Si vous le souhaitez :
8. Modifier leur rôles dans les sujets
9. Ajouter le lien d'accès à votre réunion dans l'invitation de votre agenda.
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