Vous avez été invité.e à préparer une réunion organisée avec Aster.
Grâce au lien de la réunion, vous avez accès au compte-rendu intelligent,
construit collectivement avant et pendant la réunion, et accessible à tout moment.
👉 Cet article vous guide pour votre première participation
Sommaire :
Le mail d'invitation à la réunion
La réunion avec Aster : quel est mon rôle en tant que participant ?
1. Le mail d'invitation à la réunion
Vous avez reçu un mail vous indiquant qu'un.e de vos collègues vous a invité à une réunion organisée avec Aster 📧
Vous y retrouvez toutes les informations essentielles :
Le nom de l'organisateur
Le lien vers la réunion sur Aster
L'ordre du jour ainsi que votre rôle dans chacun des sujets
En cliquant sur le nom de la réunion , vous accédez à l'espace Aster dédié à la réunion.
Si vous n'avez pas encore de compte sur Aster il vous suffit d'en créer un pour accéder à la réunion : Créer mon compte après avoir été invité(e)
2. La réunion avec Aster : quel est mon rôle en tant que participant ?
🎯 L'objectif d'Aster est de rendre le compte-rendu collaboratif et interactif.
En amont de la réunion, vous pouvez ajouter des points à discuter ou encore des notes, qui permettront d'atteindre les objectifs en séance.
Voyons tout d'abord à quoi ressemble une réunion sur Aster.
Lorsque vous cliquez sur le lien de la réunion vous avez accès au compte-rendu intelligent.
Il reprend :
l'ordre du jour,
les sujets,
les éléments ajoutés par chacun des participants (organisateurs ou non).
Votre rôle est donc de contribuer à ce compte-rendu. En fonction de celui-ci vous pouvez ajouter des points de discussion à aborder pendant la réunion, ajouter des notes, ou tout simplement cocher des tâches qui vous sont attribuées.
Ajouter un élément au compte-rendu
En cliquant sur "Ajouter un élément" vous pouvez ajouter des points de discussion, des tâches ou encore des décisions pour venir alimenter la réunion.
Cocher une tâche
Lorsqu'une tâche vous est assignée vous pouvez la cocher si elle est réalisée. Cela permet d'avoir une vision claire de l'état d'avancement des actions.
Ajouter une note, une remarque
Vous pouvez ajouter des notes ou commentaires à côté du compte-rendu.
Ces remarques sont indépendantes de celui-ci et apparaissent sur le côté : elles ne sont donc pas présentes dans le corps du compte-rendu.
