📑 Compte-rendu | Ajouter des éléments, structurer, modifier etc

A savoir :

• L'édition de votre compte-rendu est possible avant, pendant et après la réunion.

• Les participants peuvent également contribuer à différents niveaux selon leur rôle.

Sommaire :

I. Structuration de l'ordre du jour

II. Les éléments du compte-rendu (ajouter une tâche, une note etc...)

III. Les remarques (commentaires)

I. Structuration de l'ordre du jour

L'ordre du jour se compose de :

• Sujets (grandes thématiques à aborder au cours de la réunion)

• Sous-sujets (déclinaisons des grands sujets, afin d'affiner les différents points)

Ajouter un sujet :

• Cliquez sur Ajouter un sujet

Ajouter un sous-sujet :

• Placez-vous dans le sujet concerné

• Cliquez sur Ajouter un élément

• Renseignez le titre de votre sous-sujet

• Dans la barre d'outils définissez votre élément comme sous-sujet

• Votre sous-sujet est ajouté !

II. Les éléments du compte-rendu

Les éléments sont le coeur de votre compte-rendu. Ce sont vos notes catégorisées.

Il en existe 5 types :

• Les décisions. Ce sont vos notes qui résultats d'un arbitrage, d'un choix validé par les participants

• Les actions. Ce sont les tâches qui doivent être faites après la réunion. Vous pouvez attribuer un ou plusieurs porteurs et une échéance

• Les sujets à discuter. Ce sont les points que vous n'avez pas encore résolus et qui feront l'objet d'un nouveau débat

• Les notes libres. Pour de l'information descendante, pour introduire ou conclure un sujet. Ou pour détailler les échanges sur un point particulier

• Les images. Elles peuvent par exemple être utilisées pour illustrer vos propos.
  💡 En savoir plus sur l'utilisation des images dans votre compte-rendu

Sommaire

1. Ajouter un élément

2. Déplacer un élément

3. Ajouter une description

4. Mise en forme du texte (gras, surlignage etc.)

5. Aller plus loin (ajouter un tag, attribuer à une personne etc.)

1. Ajouter un élément

Cliquez sur Ajouter un élément

• Saisissez votre élément

• Catégorisez l'élément à l'aide de la barre d'outils

💡

Saisir un nouvel élément : Appuyer sur la touche Entrée. Par défaut Aster conserve le même type d'élément, libre à vous de le modifier avec la barre d'édition.

2. Déplacer un élément :

• Option 1 : Utiliser le curseur de déplacement. Cliquez sur l'icône de déplacement de l'élément et glissez le dans la partie souhaitée grâce à votre souris

• Option 2 : Dans les paramètres de votre élément, cliquez sur déplacez l'élément et choisissez la partie vers laquelle envoyer l'élément

3. Ajouter une description à un élément

• Placez votre curseur sur l'élément concerné

• Utilisez la touche Tabulation de votre clavier, ou faites Maj+Entrée
  💡 Retrouvez tous les raccourcis ici : Raccourcis clavier

4. Mettre en forme la description de votre élément

En utilisant la barre de style vous pouvez aller plus loin dans la mise en forme de votre compte-rendu

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez personnaliser
  💡 La mise en forme n'est pas disponible pour les titres, sous-titres et nom des éléments

• Utilisez la barre de style pour mettre en forme le texte

5. Aller plus loin dans la catégorisation des éléments

Des options sont disponibles au niveau des éléments pour aller plus loin dans la catégorisation des éléments de votre compte-rendu :

• Ajouter un tag
  💡En savoir plus sur l'utilisation des tags

• Ajouter une échéance

• Attribuer un élément à un ou plusieurs participant.s

Pour cela il vous suffit de :

• Survolez l'élément concerné

• Utilisez les icônes à droite pour ajouter une ou plusieurs options à l'élément

III - Les remarques

Elles sont accessibles en passant la souris au-dessus d'un sujet, sous-sujet ou élément :

Une fenêtre s'ouvre alors à gauche sur des commentaires, structurés comme une fenêtre de conversation.

Vous pouvez y insérer l'ensemble des idées, remarques, commentaires.

Plus d'information sur le fonctionnement des remarques.

Voici un résumé vidéo de la suite de l'article :