Sommaire
Cas d'usages
Vous avez envie d'impliquer vos participants pour :
· co-construire l'ordre du jour,
· qu'ils remontent les points qu'ils souhaitent aborder,
· qu'ils donnent un statut sur leurs actions,
· que chacun partage son travail préparatoire,
· discuter en amont des options et ainsi gagner du temps en réunion.
Ou encore :
· vous animez la réunion mais chaque sujet est porté par une personne différente
· vous partagez l'animation de la réunion avec une répartition des rôles : secrétaire, timekeeper...
En partageant l'accès à votre réunion sur Aster, les participants peuvent accéder directement à l'espace de prise de note Aster pour chacune de vos réunions. Vous impliquez ainsi vos participants dans la préparation des sujets, dans la conduite de celle-ci, ainsi que dans le suivi du plan d'actions.
Comment partager l'accès
Depuis le formulaire de création sur la webapp
Sur le formulaire de création, peu importe le mode de création que vous utilisez, vous pouvez partager l'accès en activant le bouton dédié dans "Plus d'options". |
Depuis les paramètres une fois la réunion créée
Si vous n'avez pas partager l'accès au moment de la création, vous pouvez le faire plus tard en ouvrant les paramètres de votre réunion, puis en activant l'option comme ci-dessous. |
Depuis le complément de votre agenda
A la création de votre réunion depuis le complément de votre agenda, vous pouvez activer l'option e nfonction
Complément Outlook | Complément Google Agenda |
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Que se passe t'il pour les participants ?
Les participants reçoivent un mail qui les invite à la réunion avec un ordre du jour structuré et le lien d'accès à la réunion. |
Si le participant n'a pas de compte, il devra l'activer avant d'accéder à l'espace de prise de note.
Selon leurs droits et rôles dans les sujets, ils peuvent ajouter, modifier voire supprimer des sujets, contenus et commentaires.