Finis les post-it que l’on perd, les notes éparpillées introuvables le jour de la réunion. Vous pouvez prendre des notes à tout moment et les envoyer à Aster pour qu’elles soient regroupées dans votre espace de prise de note. Vous ne perdez plus aucune information.
Prérequis :
Vous devez avoir installer l'extension chome et/ou notre complément Outlook
Afin de pouvoir de pouvoir utiliser l’extension Chrome de prise de notes vous devez l’ajouter à votre navigateur : installer l’extension
Afin d'installer notre complément Outlook, adressez-vous à un référent Aster pour l'obtenir sur votre poste
Prendre des notes depuis votre navigateur
Une fois installée, vous pouvez utiliser votre extension Google Chrome depuis n’importe quel site afin d’envoyer des notes sur dans vos réunions Aster sans quitter le site sur lequel vous vous trouvez.
Ouvrez l’extension qui se trouve dans votre barre de navigation
Saisissez votre note
Si vous cochez l’option “Note personnelle” vous serez la seule personne à pouvoir la visualiser dans AsterChoisissez la réunion à laquelle vous souhaitez l’ajouter
Sélectionnez l’occurence concernée (dans le cas d’une réunion récurrente)
Choisissez le sujet concerné par la note
Cliquez sur Envoyer ma note sur Aster
Votre note est ajoutée à la réunion !
Envoyer des notes dans vos réunions Aster depuis votre messagerie Outlook :
Sélectionnez le module de prise de notes Aster dans la barre de navigation
Le plugin Aster s’ouvre à côté de vos mails
Connectez-vous à votre compte
Ajoutez votre note directement dans le plugin
Sélectionnez ensuite le Nom de la réunion, l’itération (dans le cas d’une réunion récurrente), et le sujet dans lequel vous voulez envoyer la note
En cochant Note personnelle votre note ne sera visible que par vous même sur Aster
Cliquez sur enregistrer pour envoyer la note dans la réunion concernée
En cliquant sur voir la réunion vous accédez à votre interface Aster et vous retrouvez votre note dans le coin des notes