Finis les post-it que l’on perd, les notes éparpillées introuvables le jour de la réunion. Vous pouvez prendre des notes à tout moment et les envoyer à Aster pour qu’elles soient regroupées dans votre espace de prise de note. Vous ne perdez plus aucune information.

Prérequis :

Vous devez avoir installer l'extension chome et/ou notre complément Outlook

Afin de pouvoir de pouvoir utiliser l’extension Chrome de prise de notes vous devez l’ajouter à votre navigateur : installer l’extension

Afin d'installer notre complément Outlook, adressez-vous à un référent Aster pour l'obtenir sur votre poste

Prendre des notes depuis votre navigateur

Une fois installée, vous pouvez utiliser votre extension Google Chrome depuis n’importe quel site afin d’envoyer des notes sur dans vos réunions Aster sans quitter le site sur lequel vous vous trouvez.

  • Ouvrez l’extension qui se trouve dans votre barre de navigation

  • Saisissez votre note
    Si vous cochez l’option “Note personnelle” vous serez la seule personne à pouvoir la visualiser dans Aster

  • Choisissez la réunion à laquelle vous souhaitez l’ajouter

  • Sélectionnez l’occurence concernée (dans le cas d’une réunion récurrente)

  • Choisissez le sujet concerné par la note

  • Cliquez sur Envoyer ma note sur Aster

  • Votre note est ajoutée à la réunion !

Envoyer des notes dans vos réunions Aster depuis votre messagerie Outlook :

  • Sélectionnez le module de prise de notes Aster dans la barre de navigation

  • Le plugin Aster s’ouvre à côté de vos mails

  • Connectez-vous à votre compte

  • Ajoutez votre note directement dans le plugin

  • Sélectionnez ensuite le Nom de la réunion, l’itération (dans le cas d’une réunion récurrente), et le sujet dans lequel vous voulez envoyer la note
    En cochant Note personnelle votre note ne sera visible que par vous même sur Aster

  • Cliquez sur enregistrer pour envoyer la note dans la réunion concernée

  • En cliquant sur voir la réunion vous accédez à votre interface Aster et vous retrouvez votre note dans le coin des notes

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