Vous pouvez créer un espace de prise de note pour des réunions ponctuelles ou périodiques (récurrentes). Aster est particulièrement optimisée pour vos réunions récurrentes grâce à la reprise automatiques des sujets et actions en cours d'une réunion à l'autre.

Cet article vous présente les différents mode de création possibles pour définir l'agenda de votre réunion.

Créer sa réunion à partir d'un modèle

Nous proposons une bibliothèque de modèles que vous retrouverez à la création de vos réunions pour les structurer en un clic ✨. Vous y retrouverez peut-être la trame de votre réunion, ou pourrez-vous en inspirer pour définir les sujets.

Si vous le retravaillez, vous pourrez ensuite enregistrer votre propre modèle de réunion. 🎉

1:1 suivi d'avancement modèle de réunion Aster

Créer une réunion à partir d'une page vierge

Vous voulez repartir d'un compte rendu issu d'un autre outil ou définir vous-même les grands sujets à l'ordre du jour ? Créez votre réunion à partir d'une page vierge pour ajouter librement vos sujets.

Créer sa réunion à partir d'une réunion existante

Vous avez organisé une réunion ponctuelle avec Aster et souhaitez en assurer un suivi ?

Ce mode de création "A partir d'une réunion existante" vous permettra de suivre l'information entre deux réunions ponctuelles en préparant la deuxième réunion à partir du CR de la première.

Cas d'usages : La réunion n'a pas lieu avec une périodicité constante

Ex : A lieu un jour par mois mais qui n'est pas défini à l'avance

Qu'est-ce qui est repris lors de la création ?

Le fonctionnement est le même qu'entre deux occurrences sur une réunion récurrente.

Contenu repris d'un CR pour préparer la prochaine réunion

Contenu non repris dans le CR pour préparer la prochaine réunion

Sujets / Sous-sujets

Texte libre

Action non réalisée

Action réalisée

Sujets de discussion

Décision

Images

Pièce jointe

Tags

Commentaires sur un éléments (Discussion, actions ...)

Commentaires sur sujets / sous sujets

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