Les modèles de réunion peuvent vous faire pour gagnez du temps lors de la création de prochaines réunions ou vous aider à diffusez des bonnes pratiques dans votre organisation.
Enregistrer un modèle de réunion pour moi
Pour enregistrer un modèle, vous pouvez le créer ou bien partir d'une réunion à laquelle vous participez !
Etape 1 : Créer ou récupérer le modèle
1/ Création de votre modèle
- Commencez par Créer une nouvelle réunion à partir d'une page vierge
- Remplissez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans votre modèle de réunion (Nom, récurrence etc...)
- Renseignez l'ordre du jour (Sujets, sous sujets...)
- Ajoutez éventuellement : des tâches, sujets à discuter, notes, objectifs etc...
2/ Partez de l'une de vos réunions pour l'enregistrer comme modèle
Vous êtes intéressés par le modèle du CR d'une réunion à laquelle vous contribuez ?
- Ouvrez la réunion dont vous souhaitez récupérer le modèle de CR
Etape 2 - Enregistrer le modèle
- Rendez-vous dans la barre de navigation de votre réunion et cliquez sur l'icone pour afficher plus d'option
- Sélectionnez Enregistrer comme modèle
- Donnez lui un nom afin de le trouver facilement dans votre bibliothèque de modèles
🎉 Votre modèle de réunion est enregistré et utilisable à tout moment !
Partager/Supprimer un modèle pour toute mon instance
đź’ˇ En tant qu'administrateur, vous pouvez gĂ©rer les modèles de votre instance.   Â
- Partager un template : Lors de sa création, lorsque vous enregistrez le modèle, choisissez l'option Enregistrer ce modèle pour toute mon instance
- Supprimer un template : Rendez-vous dans votre bibliothèque des modèles, et cliquez sur la corbeille pour le supprimer
Utiliser un modèle
- Cliquer sur "Créer une nouvelle réunion"
- Sélectionnez l'option Créer depuis un modèle
👉 Retrouvez tous les modèles déjà conçus dans la bibliothèque de modèles