Les modèles de réunion peuvent vous faire pour gagnez du temps lors de la création de prochaines réunions ou vous aider à diffusez des bonnes pratiques dans votre organisation.
Enregistrer un modèle de réunion pour moi
Pour enregistrer un modèle, vous pouvez le créer ou bien partir d'une réunion à laquelle vous participez !
Etape 1 : Créer ou récupérer le modèle
1/ Création de votre modèle
Commencez par Créer une nouvelle réunion à partir d'une page vierge
Remplissez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans votre modèle de réunion (Nom, récurrence etc...)
Renseignez l'ordre du jour (Sujets, sous sujets...)
Ajoutez éventuellement : des tâches, sujets à discuter, notes, objectifs etc...
2/ Partez de l'une de vos réunions pour l'enregistrer comme modèle
Vous êtes intéressés par le modèle du CR d'une réunion à laquelle vous contribuez ?
Ouvrez la réunion dont vous souhaitez récupérer le modèle de CR
Etape 2 - Enregistrer le modèle
Rendez-vous dans la barre de navigation de votre réunion et cliquez sur l'icone pour afficher plus d'option
Sélectionnez Enregistrer comme modèle
Donnez lui un nom afin de le trouver facilement dans votre bibliothèque de modèles
🎉 Votre modèle de réunion est enregistré et utilisable à tout moment !
Partager/Supprimer un modèle pour toute mon instance
đź’ˇ En tant qu'administrateur, vous pouvez gĂ©rer les modèles de votre instance.   Â
Partager un template : Lors de sa création, lorsque vous enregistrez le modèle, choisissez l'option Enregistrer ce modèle pour toute mon instance
Supprimer un template : Rendez-vous dans votre bibliothèque des modèles, et cliquez sur la corbeille pour le supprimer
Utiliser un modèle
Cliquer sur "Créer une nouvelle réunion"
Sélectionnez l'option Créer depuis un modèle
👉 Retrouvez tous les modèles déjà conçus dans la bibliothèque de modèles