Cet article s'adresse aux organisateurs pour les réunions qui ne sont pas créées du complément outlook et/ou calendar
Pour les réunions créées depuis l'interface web Aster, vous pourrez désormais copier le lien de la réunion pour le partager dans l'invitation de votre agenda.
Vous aurez ainsi qu'une seule invitation avec le lien de la rĂ©union et votre outil de visio ! đ
Sommaire:
Partager le lien
Etape 1 : Copier le lien de la réunion depuis Aster
Depuis votre réunion Aster, cliquez sur "Ajouter dans les agendas" puis sur "Copier le lien " comme ci-dessous |
Etape 2 : Le partager dans l'invitation de votre agenda
Allez dans votre agenda, puis créez ou ouvrez l'invitation de votre réunion. Copiez ensuite le lien dans la description en ajoutant un message si vous le souhaitez |
Votre invitation contient le lien de votre rĂ©union Aster et votre lien de visio đ |
Modifier les paramÚtres de votre réunion
Les modifications sur la date, l'heure, la pĂ©riodicitĂ© devront ĂȘtre faites des deux cĂŽtĂ©s:
Dans les paramĂštres de l'invitation de votre agenda
Dans les paramÚtres de votre réunion sur Aster
đĄ Astuce sur la modification des participants
Pour éviter de faire les modification des deux cÎtés sur les participants, vous pouvez uniquement la faire dans l'invitation de votre agenda.
La fonctionnalitĂ© Knock-Knock permettra aux personnes ajoutĂ©es de demander l'accĂšs Ă la rĂ©union grĂące au lien đ |