Vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par Aster, uniquement pou vous, sans impacter vos participants.
Ils recevront alors, comme d'habitude, l'invitation et le compte-rendu.
Le cas d'usage en détails
Aster répond à vos enjeux de simplification de la phase de préparation de la réunion, d'automatisation du suivi des comptes-rendus et/ou de la rapidité de prise de notes.
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âMAIS, vous ne souhaitez pas utiliser les fonctionnalitĂ©s collaboratives qui permettent Ă vos invitĂ©s :
d'ajouter des commentaires à l'espace de réunion Aster,
d'ajouter des documents à l'espace de réunion Aster,
de prendre des notes,
de voir le contenu de l'espace de réunion Aster avant qu'il ne soit partagé sous forme de compte-rendu.
Comment utiliser Aster seul
Lorsque vous créez une nouvelle réunion, depuis Aster dans votre navigateur ou depuis votre agenda (Outlook ou Google Calendar), il vous suffit de désactiver l'option "Partager ma réunion tout de suite"
Les bénéfices
Ce sont tous ceux d'Aster excepté qu'aucun participant ne vous aide à préparer la réunion dans Aster ou à prendre des notes. Vous gardez la liberté de saisir ce que vous souhaitez.
Les participants ne recevront alors rien d'autre que l'invitation et le compte-rendu.
La fonctionnalité à la Une
Le Check it fAster
Cette fonctionnalité vous permet de faire un tour de table trÚs rapide pour faire le point sur les actions des différents participants.
Dans une réunion qui fait suite à une réunion menée avec Aster (récurrente ou créée à partir d'un CR), Aster isole les actions ouvertes de chacun afin d'en obtenir le statut.
DĂšs le dĂ©but de la rĂ©union, vous savez oĂč en est le plan d'actions et vous identifiez les sujets Ă traiter en urgence !
Plus d'information sur le Check it fAster