Le Coin des notes est un espace de commentaires adossé à votre compte-rendu. 

  • Il ne sera pas diffusé lors de l'envoi du compte-rendu
  • Il est ouvert automatiquement à gauche de votre futur compte-rendu tant que la réunion n'a pas commencé

Saisir un commentaire ou une idée

Passez votre souris sur un item, une bulle apparait sur la gauche :

En cliquant dessus, une note s'ouvre et vous pouvez saisir du texte. Ce commentaire sera associé à cet item.

Vous pouvez associer un commentaire à un item, à un sujet ou à un sous-sujet.

De multiple types de notes possibles

Ce fil permet ainsi de générer une discussion libre en marge du compte-rendu. 

  • Mentionnez les autres participants en utilisant le signe "@"
  • Ajoutez des documents prévisualisables dans Aster
  • Gardez vos notes pour vous ! En cochant la case "Note personnelle", elle ne sera visible que pour vous. Pratique pour se rappeler des messages qu'on veut faire passer !

Les commentaires pour tous types de situation

Les commentaires sont utiles pour :

  • Diffuser le travail préparatoire de chacun
  • Diffuser le(s) support(s)
  • Noter les messages qu'on souhaite faire passer
  • Demander des éclaircissement sur un sujet
  • Noter des items additionnels à ajouter à un sujet
  • Prendre des notes pendant la réunion
  • Laisser des consignes de préparation pour les participants
  • ...

Bonus : ajoutez facilement les commentaires dans le CR

Ces commentaires ne sont pour le moment pas intégrés au compte-rendu. 

Si vous souhaitez conserver certains de ces commentaires, il suffit de surligner le texte et de l'intégrer dans le CR comme décision, action, sujet en suspens ou prise de note simple.

Le texte sélectionné est alors directement envoyé dans le sujet ou sous-sujet correspondant, dans le compte-rendu.

Plus d'information dans l'article sur l'utilisation d'Aster pendant la réunion

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