Vous pouvez créer un espace de prise de note pour des réunions ponctuelles ou périodiques (récurrentes). Aster est particulièrement optimisée pour vos réunions récurrentes grâce à la reprise automatiques des sujets et actions en cours d'une réunion à l'autre.
Cet article vous présente les différents mode de création possibles pour définir l'agenda de votre réunion.
Créer sa réunion à partir d'un modèle
Nous proposons une bibliothèque de modèles que vous retrouverez à la création de vos réunions pour les structurer en un clic ✨. Vous y retrouverez peut-être la trame de votre réunion, ou pourrez-vous en inspirer pour définir les sujets.
Si vous le retravaillez, vous pourrez ensuite enregistrer votre propre modèle de réunion. 🎉
Créer une réunion à partir d'une page vierge
Vous voulez repartir d'un compte rendu issu d'un autre outil ou définir vous-même les grands sujets à l'ordre du jour ? Créez votre réunion à partir d'une page vierge pour ajouter librement vos sujets.
Créer sa réunion à partir d'une réunion existante
Vous avez organisé une réunion ponctuelle avec Aster et souhaitez en assurer un suivi ?
Ce mode de création "A partir d'une réunion existante" vous permettra de suivre l'information entre deux réunions ponctuelles en préparant la deuxième réunion à partir du CR de la première.
Cas d'usages : La réunion n'a pas lieu avec une périodicité constante
Ex : A lieu un jour par mois mais qui n'est pas défini à l'avance
Qu'est-ce qui est repris lors de la création ?
Le fonctionnement est le même qu'entre deux occurrences sur une réunion récurrente.
Contenu repris d'un CR pour préparer la prochaine réunion | Contenu non repris dans le CR pour préparer la prochaine réunion |
Sujets / Sous-sujets | Texte libre |
Action non réalisée | Action réalisée |
Sujets de discussion | Décision |
Images | Pièce jointe |
Tags |
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Commentaires sur un éléments (Discussion, actions ...) | Commentaires sur sujets / sous sujets |