Ajoutez facilement un élément à votre Aster grâce au bouton "+" à la fin du sujet dans lequel vous êtes en train de travailler :

Un menu s'ouvre et vous permet d'insérer :

Il arrive souvent qu’une tâche ou une décision se décompose en un plan d’action de plusieurs éléments. Cela peut être des sous-tâches, des décisions intermédiaires ou des sujets de discussion précis.

Pour structurer le contenu de votre Aster, vous pouvez décomposer vos tâches, discussions ou décisions grâce à des sous-éléments. On peut créer des sous-éléments de n’importe quel type : tâches, textes libres, discussions, décisions, images.

Pour cela, il suffit de cliquer sur l'option "Ajouter un sous-élément" depuis le menu contextuel d'un élément ou sur celui qui apparaît au survol d’un élément parent.

Un sous-élément a les mêmes options qu’un élément parent. Ajoutez des propriétés pour personnaliser et contextualiser n'importe quel sous-élément avec des informations supplémentaires, comme des dates, des personnes, des commentaires, des tags, une description. Il peut également être déplacé de la même manière.

Il n’est pas possible d’ajouter un sous-élément à un élément parent si ce dernier est vide.

Si vous supprimez uniquement un élément parent, les sous-éléments sont transformés en éléments à la place de l’élément parent supprimé.

L’organisateur, le responsable ou le contributeur qui a ajouté l’élément, peut ajouter/éditer/supprimer un sous-élément.

Chaque sous-élément vit indépendamment des autres : plusieurs personnes peuvent ajouter simultanément un sous-élément pour la même tâche, décision ou discussion.

Lorsque l’on ajoute un sous-élément dans un élément, il est affiché à partir de l’occurrence actuelle. Même si son élément était visible dans les occurrences précédentes, le sous-élément n’est pas rétroactivement affiché dans les précédents compte-rendus.

L’élément parent est archivé d’une occurrence à l’autre, uniquement si tous ses sous-éléments sont eux-mêmes terminés.

Aster est un logiciel de prise de notes collaboratives.

Qui dit prise de notes, dit mise en forme de celles-ci.

Découvrez notre barre d'outils fixe : elle se situe en haut de votre Aster pour un accès facilité et une mise en forme toujours plus rapide.

Lorsque vous n'avez pas cliqué sur un élément de l'Aster, votre barre d'outil reste grisée comme ceci :

Mettez votre curseur sur un élément existant ou à la ligne pour commencer à taper. Votre barre d'outils prend vie !

Les différentes fonctionnalités de la barre d'outils :

Vous pensez à un élément précis de votre réunion ? Retrouvez-le en tapant votre mot-clé.

La recherche se fait également dans vos sujets et sous-sujets repliés.

La barre de recherche se trouve juste au dessus de la barre d'outils fixe.

Il y a deux façons d'utiliser la barre de recherche :

La fonction recherche identifie tous les éléments de la réunion (texte libre, tâches, discussions, décisions etc.) contenant votre mot clef.

Cliquez sur l'élément qui correspond à votre recherche : Aster descend automatiquement jusqu'à celui-ci !

Vous savez que l'élément que vous recherchez a une caractéristique précise mais vous ne savez plus où le retrouver ? La fonction recherche le fait pour vous !

Utilisez la fonction filtre comme vous le faites d'habitude et tapez ensuite le mot-clé de votre choix.