Les sous-éléments vous permettent de visualiser comment se décomposent chaque sujet de votre réunion en un plan d'action détaillé, de créer des étapes individuelles et intermédiaires ou encore de visualiser la progression de chacune de vos tâches.
Vous repérerez rapidement les tâches susceptibles de bloquer votre progression, qui doivent être effectuées en priorité pour avancer.
Dans Notion, les sous-tâches et dépendances sont créées à l’aide de propriétés de relations. Dans ce guide, nous expliquons comment configurer les sous-tâches et dépendances pour gérer plus facilement vos tâches.
Créer des sous-éléments
Il arrive souvent que les projets prennent de l'ampleur au fur que le temps passe. Ils deviennent alors difficiles à suivre efficacement et les compte rendus de réunions sont de plus en plus déstructurés.
Certaines tâches plus importantes que les autres nécessitent d'être décomposées en plusieurs sous-tâches, ce qui vous aide à visualiser clairement ce qui doit être fait, par qui et pour quand. Chacun identifiera mieux les différentes les étapes qu'il doit précisément accomplir.
Comment créer un sous-élément ?
Survolez l'élément que vous souhaitez décomposer (nous l'appelons élément parent). Des options apparaissent à droite de celui-ci.
Cliquez sur le bouton
Ajouter un sous-élémentsqui à la forme d'un+Sélectionnez le type de sous-élément que vous souhaitez ajouter puis commecnez à taper votre texte.
💡 Il vous suffit de placer votre curseur ou début un élément et de taper sur la touche tabulation. Celui-ci sera rattaché automatiquement à l'élément qui se trouve au dessus de lui.
Modifier un sous-élément
Les droits sont les mêmes que pour des éléments. L’organisateur, le responsable du sujet ou le contributeur qui a ajouté l’élément, peut ajouter/éditer/supprimer un sous-élément.
Un sous-élément dispose de toutes les mêmes propriétés qu’un élément. Elles apparaissent à droite de au survol de celui-ci. Ajoutez des propriétés pour préciser chaque sous-élément, comme des dates d'échéance, des assignations, des commentaires, des tags etc.
Vous pouvez par exemple identifier facilement les points de blocage et prioriser en créant et assignant des tags "Urgent" ou "Bloquant".
Archiver un sous-élément
L'élément parent dépend de ses sous-éléments. Tant que des sous-éléments ne sont pas archivés, l'élément parent est repris dans les réunions suivantes.
L'élément enfant garde son propre cycle de vie habituel. Tant qu'il a le statut "en cours" il est repris dans la réunion suivante, et s'il passe en "terminé", il est archivé dès la prochaine réunion.
FAQ
Peut-on ajouter des sous-éléments à un sous-élément ?
Il n'est possible d'avoir un seul niveau de décomposition. C'est à dire que vous ne pouvez pas décomposer en sous-sous éléments.
Combien de sous-élément peut-on ajouter ?
Vous pouvez ajouter autant de sous-éléments que vous le souhaitez