Créer des sous-éléments

Il arrive souvent qu’une tâche ou une décision se décompose en un plan d’action de plusieurs éléments. Cela peut être des sous-tâches, des décisions intermédiaires ou des sujets de discussion précis.

Pour structurer le contenu de votre Aster, vous pouvez décomposer vos tâches, discussions ou décisions grâce à des sous-éléments. On peut créer des sous-éléments de n’importe quel type : tâches, textes libres, discussions, décisions, images.

Pour cela, il suffit de cliquer sur l'option "Ajouter un sous-élément" depuis le menu contextuel d'un élément ou sur celui qui apparaît au survol d’un élément parent.

Un sous-élément a les mêmes options qu’un élément parent. Ajoutez des propriétés pour personnaliser et contextualiser n'importe quel sous-élément avec des informations supplémentaires, comme des dates, des personnes, des commentaires, des tags, une description. Il peut également être déplacé de la même manière.

Il n’est pas possible d’ajouter un sous-élément à un élément parent si ce dernier est vide.

Si vous supprimez uniquement un élément parent, les sous-éléments sont transformés en éléments à la place de l’élément parent supprimé.

Autorisation de modification

L’organisateur, le responsable ou le contributeur qui a ajouté l’élément, peut ajouter/éditer/supprimer un sous-élément.

Chaque sous-élément vit indépendamment des autres : plusieurs personnes peuvent ajouter simultanément un sous-élément pour la même tâche, décision ou discussion.

Gestion de la récurrence

Lorsque l’on ajoute un sous-élément dans un élément, il est affiché à partir de l’occurrence actuelle. Même si son élément était visible dans les occurrences précédentes, le sous-élément n’est pas rétroactivement affiché dans les précédents compte-rendus.

L’élément parent est archivé d’une occurrence à l’autre, uniquement si tous ses sous-éléments sont eux-mêmes terminés.

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