Il n'y a rien de plus satisfaisant que de voir qu'une réunion a été efficace et que des notes et des tâches terminées ne soient pas reprises dans la réunions suivantes pour faire place au nouveau contenu.
Suivez le contenu d’une réunion à l’autre sans effort
Aster vous permet de suivre le contenu issu de la dernière réunion qui n’a pas été archivé. La récupération du contenu est automatique et vous permet ainsi de gagner du temps lors de la préparation de la prochaine réunion et ça sans effort.
Tant que vous souhaitez revoir une note ou une tâche dans la réunion suivante, laissez son statut “en cours”.
Archivez automatiquement les notes et les tâches terminées
Vous pouvez archiver vos notes et vos tâches automatiquement à l'aide de l’automatisation pour les réunions récurrentes. Pour cela, marquez-les comme terminées.
💡 Les éléments visuels ont un fonctionnement différent. Les images et les vues externes sont toujours reprises d’une réunion à une autre, contrairement aux pièces jointes qui sont archivées.
Jetez un oeil au tableau suivant en guise de résumé :
Contenu repris | Contenu archivé |
Note en cours | Note terminée / Décision |
Tâche en cours | Tâche terminée |
Image, vue externe | Pièce jointe |
Commentaire sur un élément en cours | Commentaire sur un élément archivé ou sur un sujet / sous sujet |
Aller plus loins :
Les sujets et sous-sujets sont-ils repris d’une réunion à l’autre ?
Les sujets et sous-sujets sont automatiquement repris dans l’occurrence suivante. Mais 2 options s’offrent à vous :
Vous pouvez choisir de créer un sujet dans une seule occurrence
Ou bien choisir de ne pas afficher le sujet dans une occurrence en particulier
Comment restaurer un élément archivé ?
Pour se faire, il suffit de retourner dans la dernière réunion dans lequel se trouve l’élément en question et de le désarchiver en cliquant sur son icône. Il sera de nouveau visible dans les réunions suivantes.
Comment suivre l’avancement des projets d’une réunion qui n’a pas une récurrence régulière ?
Vous pouvez aussi bénéficier de la puissance de l’automatisation d’archivage avec vos réunions ponctuelles. Il vous suffit de créer votre réunion de suivi à partir de votre réunion déjà existante.
1/ Créer une nouvelle réunion à partir de celle existante
2/ Sélectionner “Récupérer les notes et tâches en cours”
Comment dissocier le contenu repris depuis la précédente réunion vs le contenu qui vient d’être ajouté ?
Pour identifier les éléments nouveaux des éléments repris, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des tags.
