Souvent l'organisateur de la réunion en est également l'animateur et le scribe. Pendant le déroulé de la réunion, il veille à plusieurs choses :

  • GĂ©rer et stimuler la prise de parole : en rĂ©gulant les Ă©changes, en relançant la dynamique lorsqu'elle s'amoindrit, et en permettant Ă  chacun de s'exprimer

  • PrĂ©venir les dispersions et recentrer sur le sujet principal, l'objectif, les Ă©chĂ©ances, afin de respecter le temps imparti aux sujets.

  • GĂ©rer les profils bloquants : le bavard, l'agressif, le "je sais tout" et d'autres profils encore, pouvant dĂ©grader la qualitĂ© des Ă©changes.

  • Veiller Ă  retranscrire et tracer les Ă©changes

Lorsque l'initiateur de la réunion en est toujours l'animateur, il peut se heurter à des difficultés pour impliquer et engager les participants qui se repose sur lui en séance.

Désignez chaque semaine un participant différent pour animer la réunion et répartissez ensuite en séance deux autres rôles :

Un scribe

Il sera dédié à la prise de note en séance

Un maitre du temps

Il veillera à faire respecter les temps alloué aux sujet

Pour faire varier ces rôles réunion après réunion, il peut être important pour vous de modifier les droits des participants en organisateurs et leur rôle dans les sujets.

Cela leur permettra de saisir plus ou moins de contenus ainsi que d'accéder à certaines fonctionnalités réservées aux organisateurs : check it faster, time keeper.

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