Le problème d'une réunion sans structure

Une réunion sans structure a peu de chances de remplir son rôle et d’aboutir aux résultats attendus :

  • on ne retrouve pas forcĂ©ment l’information dont on a besoin,

  • les sujets les plus importants ne sont pas traitĂ©s, ou absorbĂ©s par les plus actuels,

  • la rĂ©union dĂ©passe le temps imparti,

  • les Ă©changes additionnels se multiplient.

Ce manque de structure appauvrit le contenu apporté en réunion, limitant ainsi l’atteinte des résultats attendus par manque d’information.

🚨 Résultat : vos réunions sont improductives et insatisfaisantes….

Il est donc nécessaire de bien guider les échanges en identifiant les temps forts de vos rituels pour dérouler aisément votre ordre du jour dans les temps.

Cela facilitera ainsi la centralisation et le suivi de l’information (discussions, décisions, plan d’action ..) d’un rituel à l’autre.


Besoin d’aide pour identifier ces temps forts ?

  • Consultez nos modèles et inspirez-vous pour structurer vos rituels.
    Vous êtes libres de modifier les sujets proposés si vous le désirez !

  • Identifiez les grands temps forts de vos rituels, et les points saillants qu’ils comprennent. Pour gagner du temps, vous pouvez repartir d’un compte rendu ou d’un document de suivi sur vos rĂ©unions

  • CrĂ©ez ensuite votre rĂ©union Ă  partir des sujets et sous-sujets identifiĂ©s ou en important directement ceux de votre dernier CR avec le contenu pour ne pas repartir de 0 !

💡 5 astuces pour structurer facilement votre réunion

  • Revoyez la structure au besoin en regroupant par exemple des points traitĂ©s sĂ©parĂ©ment mais liĂ©s Ă  un mĂŞme thème : Ajoutez-les en sous-sujets dans un sujet global

  • Si vous avez des sujets ponctuels : vous pouvez ajouter un sujet “Sujets/ThĂ©matiques tournantes”

  • Faites une revue des actions au dĂ©marrage ou Ă  la fin de la rĂ©union en utilisant le check it faster plutĂ´t que de crĂ©er un sujet dĂ©diĂ©.

  • Utilisez les tags pour apporter une touche de management visuel sur vos sujets et les catĂ©goriser

Une fois que vous aurez défini votre structure, vous serez libre de la revoir et de l’ajuster comme bon vous semble au fil de l’eau !

Avez-vous trouvé votre réponse?