Le problème d'une réunion sans structure

Une réunion sans structure a peu de chances de remplir son rôle et d’aboutir aux résultats attendus :

  • on ne retrouve pas forcément l’information dont on a besoin,
  • les sujets les plus importants ne sont pas traités, ou absorbés par les plus actuels,
  • la réunion dépasse le temps imparti,
  • les échanges additionnels se multiplient.

Ce manque de structure appauvrit le contenu apporté en réunion, limitant ainsi l’atteinte des résultats attendus par manque d’information.

🚨 Résultat : vos réunions sont improductives et insatisfaisantes….

Il est donc nécessaire de bien guider les échanges en identifiant les temps forts de vos rituels pour dérouler aisément votre ordre du jour dans les temps.

Cela facilitera ainsi la centralisation et le suivi de l’information (discussions, décisions, plan d’action ..) d’un rituel à l’autre.


Besoin d’aide pour identifier ces temps forts ?

  • Consultez nos modèles et inspirez-vous pour structurer vos rituels.
    Vous êtes libres de modifier les sujets proposés si vous le désirez !
  • Identifiez les grands temps forts de vos rituels, et les points saillants qu’ils comprennent. Pour gagner du temps, vous pouvez repartir d’un compte rendu ou d’un document de suivi sur vos réunions
  • Créez ensuite votre réunion à partir des sujets et sous-sujets identifiés ou en important directement ceux de votre dernier CR avec le contenu pour ne pas repartir de 0 !

💡 5 astuces pour structurer facilement votre réunion

  • Revoyez la structure au besoin en regroupant par exemple des points traités séparément mais liés à un même thème : Ajoutez-les en sous-sujets dans un sujet global
  • Si vous avez des sujets ponctuels : vous pouvez ajouter un sujet “Sujets/Thématiques tournantes”
  • Faites une revue des actions au démarrage ou à la fin de la réunion en utilisant le check it faster plutôt que de créer un sujet dédié.
  • Utilisez les tags pour apporter une touche de management visuel sur vos sujets et les catégoriser

Une fois que vous aurez défini votre structure, vous serez libre de la revoir et de l’ajuster comme bon vous semble au fil de l’eau !

Avez-vous trouvé votre réponse?