Pour relancer les participants sur leurs contributions attendues, Aster vous permet de paramétrer l'envoi d'un rappel automatique quelques jours avant la réunion.

Il est envoyé par e-mail aux participants n'ayant pas encore contribué (voir dans la partie Ce que reçoivent les participants)

Comment activer ce rappel

A la création

  • Sur une réunion crée depuis le tableau de bord

Sur l'étape 2 du formulaire de création, vous pouvez activer le rappel comme ci-dessous et choisir à quel moment vous souhaitez envoyer le rappel : en jours, en heures, en minutes...

  • Sur une réunion créée depuis Outlook

Ajoutez une réunion de manière classique via le plugin Aster puis paramétrez votre réunion (Date, sujets, participants etc...)

Activez Renforcer la préparation en amont de la réunion

Choisissez à quel moment vous souhaitez envoyer le rappel Ici les participants dont une contribution est attendue et n'ayant pas encore ajouté les informations sur l'espace de réunion Aster recevront un e-mail de rappel 2 jours avant la date de la réunion

  • Sur une réunion créée depuis Google Agenda

Ajoutez une réunion de manière classique via le plugin Aster puis paramétrez votre réunion (Date, sujets, participants etc...)

Activez Relancer les contributeurs et choisissez le moment où vous souhaitez envoyer le rappel


Après avoir crée la réunion

Vous pouvez à tout moment activer le rappel en ouvrant la réunion puis en allant dans les paramètres, cliquez ensuite sur "Activer un rappel" comme ci-dessous.

Ce que reçoivent les participants

Les participants reçoivent un mail d'Aster leur rappelant les actions qui sont attendues avant la réunion avec un lien pour accéder directement à l'espace dédié sur Aster :

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