1. Comment ajouter un fichier au compte-rendu sur Aster
  2. Sélectionner les fichiers qui seront en pièce-jointe du compte-rendu lors de l'envoi par e-mail 

1. Comment ajouter un fichier sur Aster

Afin d'avoir tous les éléments lors de votre réunion Aster vous permet d'ajouter des fichiers (doc, xls, pdf, png etc...) directement dans votre espace de réunion.

Pour ajouter un fichier depuis le compte-rendu :

- Cliquez sur ajouter un élément
- Choisir fichier dans la barre de style :

Pour ajouter un élément depuis le coin des notes : 

- Ouvrez le coin des notes de votre réunion
- Dans l'espace de saisie de la note, ajoutez votre fichier via l'icone trombone :


2. Sélectionner les fichiers qui seront en pièce-jointe du compte-rendu lors de l'envoi par e-mail


Vous pouvez choisir de partager ou non les fichiers de la réunion lors du partage de la réunion. Si vous choisissez de les épingler au compte-rendu, ils seront placés en pièce-jointe de votre mail lors de l'envoi du compte-rendu aux participants.

Depuis l'ajout du fichier

- Cochez la case Épingler au compte-rendu 

Depuis l'aperçu du fichier dans le coin des notes

- Au survol de l'aperçu de forte fichier vous faites apparaître son menu
- Cliquez sur le trombone pour l'épingler au compte-rendu 

3. Gestion des images dans le compte-rendu

Vous pouvez ajouter vos images directement dans votre compte-rendu sur Aster afin d'illustrer vos propos, elles seront également visibles lors de l'envoi par mail.

💡 Article : En savoir plus sur l'utilisation d'images dans le compte-rendu

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