La notion de rôle dans une réunion sur Aster détermine des droits différents pour chacun. Les rôles sont définis au niveau des sujets lors de la création de chacun d'entre-eux.

Il existe 3 rôles : Responsable, contributeur et informé.

1. Les droits en fonction des rôles 

Responsable : Il peut tout faire dans le sujet : ajouter, supprimer du texte dans le compte-rendu, ajouter des notes, changer la catégorie d’un item... et même modifier du contenu qui a été écrit par quelqu'un d’autre

Contributeur : Il a les même droit que le responsable mais ne peut pas modifier le contenu écrit par une autre personne

Informé : Il peut simplement ajouter des notes mais ne peut pas écrire dans le compte-rendu

💡 Si vous supprimez une personne d'un sujet, elle n'aura pas accès à cette partie. Elle ne la verra donc pas s'afficher sur Aster ni dans le compte-rendu qu'elle recevra par email.   

 

2. Exemple d'utilisation des rôles

  • Suppression d'un participant dans un sujet pour un CR personnalisé:
    Si une personne n'est pas concernée pas une partie du compte-rendu il vous suffit de la retirer du sujet en question. Vous obtenez ainsi un compte-rendu personnalisé pour chaque participant en fonction de son rôle dans la réunion.

  • Utilisation du rôle d'informé pour libérer du temps aux participants:
    Libérez du temps aux participants qui interviennent peu (ou pas) en les qualifiant d'informés dans votre réunion Aster. Vous pouvez ainsi leur envoyer le compte-rendu sans qu'ils aient besoin de participer à la réunion en présentiel.

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