Il existe ainsi 4 rôles. Le rôle est différent de l'attendu. Il va entraîner des droits sur Aster et influencer le comportement de cette dernière. L'attendu, quant à lui, va permettre de spécifier plus précisément ce que la personne doit faire comme par exemple "donner les principales réussites de la semaine écoulée".
Le premier rôle est celui de responsable, rôle essentiel et principal de la réunion.
Le deuxième est celui d'acteur, rôle qui vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités.
Le troisième est le rôle de consulté.
Et enfin le quatrième est le rôle d'informé.

Pour chaque sujet, l'organisateur de la réunion peut attribuer un rôle à chacun des participants.

     

    1. Le(la) responsable 

Aster octroie le plus de droits aux porteurs de ce rôles. Il peut y en avoir plusieurs bien sûr. Le(la) responsable d'un sujet est la personne qui rythme la préparation, qui indique aux autres participants ce qui est attendu d'eux et qui pilotera le sujet pendant la réunion.
Celui(celle) qui créé(e) la réunion est forcément responsable mais il(elle) peut choisir de désigner d'autres personnes pour certains sujets.

Le(la) responsable a ainsi le droit d'assigner des tâches, de prendre des décisions et de choisir les sujets à discuter. 

    

     2. L'acteur(trice)

L'acteur(trice) est prépondérant(e) dans le bon déroulé de la réunion. Il(elle) a la possibilité de prendre des décisions et de choisir les sujets à discuter. 

C'est la personne dont on attend une contribution forte dans la préparation et dans les discussions.

   3. Le(la) consulté(e)

A la manière de l'acteur(trice), le(la) consulté(e) a les mêmes droits. Il(elle) peut prendre des décisions et aussi choisir les sujets à discuter.
Il(elle) participe à l'interface conversationnelle, et est donc très concerné(e) par la réunion en place.
C'est, par exemple, une personne qui apporte un avis éclairé sur un sujet.

    4. L'informé(e)

L'informé(e), lui(elle), est celui(celle) qui a le moins de droits. Il(elle) ne peut pas participer à l'interface conversationnelle, ne peut prendre des décisions, assigner des tâches ou choisir des sujets de discussion. 

Par contre, on peut lui assigner des tâches et créer des sujets de discussion avec lui(elle). Il peut aussi accéder au compte-rendu, voir les tâches qui lui sont assignées et en modifier le statut

L'informé(e) est une personne, participant physiquement à la réunion ou non, qui doit être tenue au courant des discussions mais n'a pas de rôle contributif.

4 rôles. Un objectif commun. Une réunion réussie. Aster vous permet de structurer le rôle de chaque participant à votre réunion, en fonction de sa contribution attendue. Les idées sont claires et précises, la réunion est simple et efficace.

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