La préparation et la conclusion de la réunion sont des éléments essentiels de la réussite d'une réunion

Aster en divise ainsi clairement le processus en 4 étapes. Vous savez ainsi en un coup d'oeil quelles sont les prochaines réunions à préparer.

   

 1. Préparation en cours

Vous êtes invité(e) à contribuer aux réunions dans cette colonne. Vous y retrouvez celle dont la phase de préparation a démarré. Certains de vos collègues ont certainement déjà commencé le travail.

Vous avez toujours les noms des participants à la réunion. Si vous en êtes l'organisateur, vous pouvez cliquer sur l'icône en haut à droite pour modifier le paramétrage de la réunion (date, participants...).
Cette phase début au moment de la création de la réunion.

   2. Boost en cours 

La période de boost en cours est une période très importante. Lorsque l'organisateur(trice) a créé une réunion, il(elle) a choisi à quel instant cette période démarre.

Il s'agit du sprint final, vous devez régler les derniers ajustements, les dernières contributions.

 

 3. Réunions en cours

Cette troisième étape, comme son nom l'indique, vous présente les réunions qui ont démarré. Cette période dure jusqu'à ce que le compte-rendu soit enregistré.
C'est pendant cette période que vous vous voyez physiquement afin de discuter de toutes les contributions, des tâches etc...que vous avez mis en place.

4. Comptes-rendus disponibles

Lorsque le compte-rendu est enregistré, la réunion bascule dans la partie comptes-rendus disponibles. Un compte-rendu est ainsi généré lorsque l'organisateur(trice) l'édite et le valide.

Ce compte-rendu reprend les éléments clés de la réunion avec notamment les tâches de chacun et les décisions prises.
Il est le fondement de la réunion qui va suivre.


Priorisez ainsi très rapidement vos actions de préparation de réunion !

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