Après avoir créé une réunion, vous voilà sur l'interface vous permettant d'y contribuer. La préparation collaborative avançant, vous parviendrez très certainement à clore certains sujets, identifier des sujets majeurs ou bloquant, ou distribuer des tâches avant même de vous être réunis.
C'est la magie d'Aster !

Directement depuis votre conversation, préparez votre compte-rendu très simplement en identifiant ces sujets, tâches et décisions.

Identifiez des bouts de phrase qui constituent une tâche, une décision prise ou un sujet à discuter pendant la réunion. Surlignez-les à l'aide de votre souris, le menu ci-dessous apparaitra.

Cette fonctionnalité est accessible uniquement à l'organisateur et aux personnes ayant le rôle de "responsable" sur un sujet donné.  


Pour en savoir plus sur les rôles, vous pouvez vous référer à
cet article.

1. Assigner des tâches 

L'icône à gauche ci-dessus est celle qui permet d'assigner des tâches. 

Le responsable tout comme l'acteur du sujet et le porteur de la tâche, a  la possibilité de déclarer cette tâche exécutée. Et ce à tout moment, que ce soit pendant la phase de préparation, pendant la réunion ou après.

Lorsqu'il clique sur "tâche", la tâche apparaît à droite sur le document de suivi. Le responsable a ainsi la possibilité de choisir à qui il assigne cette tâche en cliquant sur le "+".

      

 2. Décision prise

Le responsable peut ensuite intégrer au document de suivi les décisions prises sur l'interface conversationnelle. Cela permet d'avoir une vision claire des objectifs.

    

 3. Le sujet de discussion

Tout profil sauf celui d'informé peut lancer des sujets de discussion. 

Cela permet d'identifier clairement des points qui restent à discuter en réunion, des sujets sensibles ou bloquants sur lesquels du temps doit être investi pendant la réunion.

Aster vous permet de baliser clairement votre travail. A travers ces 3 actions, vous pouvez affiner votre réunion afin qu'elle soit encore plus organisée et efficace pour les participants.

Avez-vous trouvé votre réponse?