Aster est née car les réunions sont essentielles et perfectibles. Aster existe dans le but d'améliorer les réunions et de les transformer avec un accompagnement régulier. 


Pour être guidé(e) directement dans la création de votre routine, ajouter simplement :

/meetings/add?appcue=-LIBffVl14kGUBIkjphk

à la suite de l'adresse de votre espace privé Aster (sous le format https://monespace.asterapp.io/).Un parcours vous accompagnera jusqu'à ce que votre routine soit programmée !

 1. Intégrer une routine 


Dès lors que vous avez cliqué sur "Ajouter une réunion", Aster vous propose d'intégrer cette réunion dans une routine. Vous n'êtes pas obligé(e) de le faire, mais cela permet de paramétrer une réunion récurrente (Ex : comité marketing hebdomadaire, steering committee...). 

Vous pouvez donner un nom à cette routine et surtout en définir les objectifs.

     2. Contribution et fréquence de la réunion


Après avoir défini votre routine, vous devez choisir qui y contribue et à quelle fréquence ces réunions se renouvellent.
Afin de choisir qui contribue, rien de plus simple, il vous suffit d'entrer le mail de vos collaborateurs

Lors de vos premières utilisations, aucun nom ne vous est proposé et ce, même si les personnes que vous invitez ont déjà un compte. Il s'agit d'une mesure de confidentialité. Saisissez simplement leur adresse mail et Aster s'occupe de notifier les personnes ayant un compte et d'inviter celles qui n'en ont pas.
A partir du moment où vous avez déjà eu une réunion sur Aster avec une personne, son nom apparaitra automatiquement dans la liste déroulante.

En ce qui concerne la fréquence, si vous n'avez pas mis de routine en place vous pouvez choisir de faire suivre cette réunion à une précédente réunion.

Si routine il y a, vous pouvez choisir la fréquence de répétitions de votre réunion.  

    3. Qui contribue à quoi ?

 
Il est temps ensuite de déterminer le ou les sujets de votre réunion et qui y contribue. Pour cela, il faut cliquer sur " Ajouter un sujet" puis choisir son sujet et qui y contribue.

Après avoir déterminé les sujets de la réunion, vous pouvez choisir le rôle de chaque contributeur sur chaque sujet. Le(la) participant(e) à la réunion peut être soit responsable, soit acteur(actrice), soit consulté(e), soit informé(e). 

Chaque rôle a une spécificité que vous retrouverez dans cet article.

 

     4. Programmation de la réunion 

Après avoir déterminé le coeur de la réunion, vous voilà en mesure de vous occuper de tout ce qui concerne la date et le temps de la réunion. Ainsi, vous devez fixer la date de la réunion, son heure et sa durée.

Il y a ensuite cette fameuse période de boost. Le boost constitue une période précédent le début de la réunion où les contributions doivent être multiples. Vous pouvez ainsi choisir le délai du boost avant la réunion.

Il ne vous reste plus qu'à valider et à lancer la session afin de préparer votre réunion.

Aster automatise vos réunions et vous fait gagner un temps précieux. Ajouter une réunion est donc aisé lorsque vous suivez les différentes étapes citées ci-dessus. Aster vous guide précisément afin que vous puissiez créer la réunion idéale.

 

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