L'intégration Aster à votre calendrier Google vous permet deux choses :
Créer une réunion Aster depuis Google Calendar
Ajouter une de vos réunions existantes dans votre agenda à Aster
1. Créer une réunion Aster depuis Google Calendar
L'intégration Aster offre deux possibilités pour créer vos réunions depuis Google Calendar :
Directement depuis le calendrier :
Il vous suffit d'utiliser le bouton "Créer avec Aster" pour ajouter votre réunion
Depuis un événement Google
Depuis un événement Google Calendar il vous suffit de cliquer sur l'extension Aster qui se trouve dans votre barre de navigation pour ouvrir l'éditeur de réunion Aster.
Remplir l'invitation avec Aster
Afin de connecter Aster et Google vous devez ajouter Aster aux participants de la réunion. Il vous suffit de copier/coller l'adresse aster@entrup.co :
Vous avez ensuite accès à l'éditeur Aster :
Il ne vous reste qu'à remplir les informations de base de votre réunion :
Le nom
Les participants
Le lieu
La date
Vous pouvez ajouter des sujets à l'ordre du jour dans l'extension Aster, et renseigner le rôle de chacun. Aster rempli automatiquement le mail d'invitation :
Vous choisissez ensuite de partager ou non le lien vers la réunion sur Aster à tous les participants :
Ensuite il vous suffit d'enregistrer la réunion pour qu'elle soit ajoutée à la fois sur Google et sur Aster ! 😉
2. Ajouter une réunion existante à Aster (depuis Calendar)
Vous pouvez utiliser Aster avec vos réunions déjà existantes ! Pour cela il vous suffit de suivre ces étapes :
Cliquez sur l'événement présent dans votre agenda (comme pour le modifier)
Cliquez sur l'extension Aster dans votre barre de navigation
Ajoutez Aster aux participants de la réunion
Ajoutez aster@entrup.co aux participants de la réunion
Enregistrez
La réunion est créée sur Aster 🎉
🚨NB: vous devez être organisateur de la réunion pour pouvoir l'ajouter à Aster