Aster peut être utilisée pour les réunions d'information aussi appelées réunions descendantes.

1. La programmation de la réunion 

Pour commencer, paramétrez votre réunion :

  • Rentrez son nom
  • Remplissez l'objectif
  • Ajouter les participants
  • Activer un rappel


  • Déterminez l'ordre du jour : le rôle de chaque participant(e) et ce qu'ils(elles) doivent préparer en amont.
  • Partagez l'accès à la réunion aux participants 
  • Chaque participant(e) reçoit l’invitation à la réunion, ainsi qu'un lien vers l'espace de contribution

2. Chacun contribue à la préparation

Les participants peuvent ajouter des notes dans l'espace de réunion avant que la réunion commence. 

De cette manière l'organisateur peut préparer la présentation en s'adaptant aux questions ou remarque de chacun et gagner un temps précieux en séance. 

💡 En activant la fonction rappel, Aster envoie un rappel de l'ordre du jour et des attendus à chacun des participants

3. La préparation du document de suivi

Grâce aux remontées des participants, l'organisateur de la réunion prépare simplement et en quelques minutes le document de suivi qu'il projettera en séance. 

Ce document de suivi doit être le véritable socle de votre réunion d'information. Les informations importantes doivent être présentes et énoncés clairement. 

L'organisateur n’a plus qu’à souligner les remontées des participants, à cliquer sur “tâches”, “sujet à discuter, ou “décision”, et le document de suivi se remplit automatiquement. Dès lors, le document fera apparaître la liste des questions, remarques et suggestions à traiter en séance. L'organisateur peut même préparer ses réponses en amont de la réunion.

4. L'animation de la réunion

En début de réunion, l'organisateur de la réunion projette sur un écran le document de suivi pré-complété. Cela permet à la réunion d’information de démarrer en sachant que chaque participant a pris connaissance des informations requises, de commencer par traiter directement les questions ou remarques remontées  et d’enchaîner efficacement sur le plan d’action à mettre en place par la suite. Au cours de la réunion, l’équipe complète et finalise de manière collaborative le document de suivi, en explicitant notamment le plan d’action (le 3ème et principal point de l’ordre du jour).

5. Le partage du compte-rendu

En fin de réunion, le document de suivi est validé et se transforme en compte-rendu archivé. L’information est partagée de manière efficace, et documentée dans le compte-rendu.


Aster vous permet de traiter la réunions d'information de manière très efficace. Elle donne de l'importance à l'information, élément essentiel de la réussite d'un projet. Toute l'équipe doit avoir l'information en tête et en traitant les 5 étapes de cette manière, elle sera ancrée et comprise par chaque membre de l'équipe.

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