Aster vous permet de suivre facilement vos sujets et plans d'actions de vos réunions périodiques. Le suivi est alors automatisé ce qui vous permet de gagner du temps lors de la préparation de la prochaine réunion, et de tracer toutes vos actions et sujets au cours du temps.
Sommaire:
Le fonctionnement des réunions récurrentes avec Aster
Le fonctionnement des réunions récurrentes sur Aster
1. Votre flux de travail est paramétré
Vous ne créez la réunion qu'une seule fois, la création des occurrences suivantes est automatique sur Aster.
Ainsi chaque réunion a un espace de prise de note dédié et le contenu est suivi intelligemment d'une réunion à l'autre (voir 2.). Vous pouvez également alimenter la préparation de réunions futures.
2. Pour chaque réunion, Aster reprend automatiquement une partie du contenu
Contenu repris d'un CR pour préparer la prochaine réunion | Contenu non repris dans le CR pour préparer la prochaine réunion |
Sujets / Sous-sujets | Texte libre |
Action non réalisée | Action réalisée |
Sujets de discussion | DĂ©cision |
Images | PiĂšce jointe |
Tags |
|
Commentaires sur un éléments (Discussion, actions ...) | Commentaires sur sujets / sous sujets |
Comment activer la récurrence ?
Sur Aster, dans votre navigateur
1. Sur Aster, dans votre navigateur
Lors de la création de la réunion :
Renseignez la date de la premiĂšre occurrence
âCette Ă©tape est obligatoire pour crĂ©er une rĂ©union rĂ©currente. Elle sera dĂ©finie comme dĂ©part pour la pĂ©riodicitĂ© de votre rĂ©union.Cliquez sur Ajouter une rĂ©currence
Choisissez la périodicité
âToutes les semaines, une semaine sur deux, une semaine sur trois, tous les mois, tous les ansRemplissez les autres informations nĂ©cessaires Ă votre rĂ©union
Cliquez sur Enregistrer
Votre rĂ©union rĂ©currente est crĂ©Ă©e đ
2. Depuis Microsoft Outlook
Lors de la création de votre événement sur Outlook avec l'add-in Aster
Cliquez sur Périodicité
Renseignez le rythme de vos réunions (Toutes les semaines, une semaine sur deux, etc.)
đĄ Aster la dĂ©tecte automatiquement lors de l'ouverture de l'add-in (panneau latĂ©ral donnant accĂšs Ă Aster dans Outlook)
Renseignez les autres informations de votre réunion de maniÚre classique en utilisant l'add-in Aster
3. Depuis Google Agenda
Lors de la création de votre événement sur Google Agenda avec l'extension Aster
Renseignez la fréquence de vos réunions
đĄ Aster la dĂ©tecte automatiquement grĂące Ă l'extension Aster.
â
âAttention, vous devez avoir crĂ©Ă© votre rĂ©union depuis le bouton "CrĂ©er avec Aster" ou avoir cliquĂ© sur l'extension Aster de votre navigateur et ĂȘtre connectĂ© Ă votre espace pour que la crĂ©ation de la rĂ©union soit prise en compte sur Aster.
Renseignez les autres informations de votre réunion de maniÚre classique